מתי לשלוח אישורי הגעה לחתונה?

אחת השאלות הכי נפוצות של זוגות: מתי בדיוק לשלוח את אישורי ההגעה? מוקדם מדי — האורחים שוכחים. מאוחר מדי — האולם כבר מבקש מספר סופי. הנה לוח זמנים שעובד לרוב החתונות. זו המלצה כללית, ותמיד כדאי לבדוק מול האולם מתי הם צריכים את המספר.

6–8 שבועות לפני: הכנת הרשימה

מרכזים את רשימת המוזמנים במקום אחד, עם מספר טלפון לכל אורח או משפחה. זה השלב שבו כדאי לבדוק מספרים כפולים ושגויים — כל מספר שגוי הוא אורח שלא יענה.

3–4 שבועות לפני: שולחים את ההזמנה

ההזמנה יוצאת עם כפתור אישור הגעה. רוב התשובות מגיעות ביומיים הראשונים, אז כדאי לשלוח בזמן שנוח לאורחים לענות — לא באמצע הלילה ולא בשבת.

שבועיים לפני: תזכורת רק למי שלא ענה

תזכורת לכולם מעצבנת את מי שכבר אישר. שולחים רק לממתינים, בנוסח אישי ועדין.

שבוע לפני: סוגרים מספר מול האולם

זה הזמן לטפל באחרונים: SMS למי שאין לו וואטסאפ, שיחה למי שעדיין לא ענה, ולהעביר לאולם מספר מנות מסודר.

ערב לפני: מספר שולחן לכל אורח

הודעה קצרה עם מספר השולחן של כל אורח חוסכת תורים ובלבול בכניסה, ומשאירה לכם רק להתרגש.

ככה זה ברגע לפני

כל השלבים האלה קורים אוטומטית: ההזמנה בוואטסאפ, תזכורות רק למי שלא ענה, SMS למי שאין לו וואטסאפ, וערב לפני — מספר שולחן לכל אורח. ואתם רואים בכל רגע מי אישר ומי עוד ממתין.